W SPRAWIE: PRZYJĘCIA NOWEGO STATUTU FUNDACJI
Na podstawie § 14 ust. 1 Statutu Fundacji "Wspieramy Lokalnych", Zarząd Fundacji postanawia, co następuje:
§ 1
Zarząd Fundacji "Wspieramy Lokalnych" postanawia przyjąć nowy Statut Fundacji, który stanowi załącznik do niniejszej uchwały.
§ 2
W związku z przyjęciem nowego Statutu, zmienia się:
a) Nazwa Fundacji na: "Vis in Unitate".
b) Siedziba Fundacji na: Gliwice.
c) Struktura organizacyjna Fundacji, zgodnie z nowymi zapisami w Statucie.
d) Cele Fundacji na:
1. Wsparcie aktywizacji zawodowej i integracji społecznej, w tym: wspieranie rozwoju przedsiębiorczości oraz działania wspomagające przedsiębiorczość w lokalnych społecznościach, działalność na rzecz integracji i reintegracji zawodowej oraz społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, promocja zatrudnienia i aktywizacja zawodowa osób pozostających bez pracy oraz zagrożonych zwolnieniem z pracy.
2. Wspieranie rozwoju kultury, edukacji i ochrony dziedzictwa narodowego, w tym: rozwój kultury i sztuki w lokalnych społecznościach, wspieranie lokalnych talentów artystycznych i kulturalnych, ochrona i pielęgnacja dóbr kultury oraz dziedzictwa narodowego, działania w zakresie edukacji, oświaty i wychowania, wsparcie inicjatyw na rzecz dzieci i młodzieży.
3. Wspieranie zrównoważonego rozwoju turystyki i ochrony środowiska, w tym: wspieranie rozwoju turystyki i krajoznawstwa w lokalnych społecznościach, promowanie i realizacja inicjatyw proekologicznych, ochrona dziedzictwa przyrodniczego i zachowanie różnorodności biologicznej.
4. Wspieranie wolności, praw człowieka oraz budowanie aktywnych i zaangażowanych społeczności lokalnych, w tym: upowszechnianie i ochrona wolności, praw człowieka oraz swobód obywatelskich, działania wspomagające rozwój demokracji na poziomie lokalnym, udzielanie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego, działalność na rzecz integracji cudzoziemców, wspieranie działań na rzecz rodziny, macierzyństwa i rodzicielstwa, upowszechnianie i ochrona praw dziecka, działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych, wspieranie lokalnych inicjatyw, które promują współpracę i zaangażowanie obywatelskie, wspieranie działalności organizacji pozarządowych, działalność na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeństwami.
§ 3
Nowy Statut Fundacji, a tym samym zmiana nazwy na "Vis in Unitate" oraz siedziby na Gliwice, wchodzi w życie z dniem podjęcia niniejszej uchwały.
§ 4
Zobowiązuje się Prezesa Zarządu Fundacji do dokonania wszelkich formalności związanych z wprowadzeniem w życie nowego Statutu, w tym do zgłoszenia zmiany statutu w odpowiednim rejestrze sądowym.
§ 5
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Prezes Zarządu Viktor Prytulko
Załącznik
do uchwały nr 01/2024
Zarządu fundacji "Wspieramy lokalnych"
z dnia 27.08.2024
w sprawie: przyjęcia nowego statutu fundacji
Statut Fundacji
Vis in Unitate
Rozdział I. Postanowienia ogólne
1. Fundacja Vis in Unitate, zwana dalej „Fundacją”, działa na podstawie przepisów polskiego prawa, w tym przede wszystkim ustawy o fundacjach oraz niniejszego Statutu.
2. Siedzibą Fundacji jest miasto Gliwice.
3. Czas trwania Fundacji jest nieoznaczony.
4. Fundacja posiada osobowość prawną.
5. Nadzór nad Fundacją sprawuje minister Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Prezydent Miasta Gliwice.
6. Fundacja działa na podstawie zasad etycznych, obejmujących przejrzystość, odpowiedzialność społeczną, równość szans, szacunek dla prawa, dbałość o dobro publiczne, ochronę danych osobowych oraz poszanowanie prywatności, które stanowią fundament jej działalności.
7. Fundacja zobowiązuje się do przestrzegania zasad etycznych w codziennej działalności, w tym ochrony danych osobowych i poszanowania prywatności, poprzez wdrażanie odpowiednich procedur, edukację pracowników oraz regularne monitorowanie zgodności z przyjętymi standardami.
8. Fundacja prowadzi działalność na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, koncentrując się na realizacji swoich celów statutowych w społecznościach lokalnych. Oprócz działalności na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Fundacja może podejmować i rozwijać aktywność na arenie międzynarodowej, zwłaszcza w krajach Unii Europejskiej oraz innych regionach świata, gdzie jej działalność może przynieść wymierne korzyści społeczne i gospodarcze dla lokalnych społeczności. Działalność międzynarodowa Fundacji będzie realizowana w oparciu o partnerstwa z lokalnymi organizacjami, instytucjami edukacyjnymi oraz podmiotami publicznymi i prywatnymi, z zachowaniem zgodności z przepisami prawa obowiązującymi w danym kraju.
9. Fundacja może tworzyć oddziały, filie, a także przystępować do spółek, spółdzielni i fundacji oraz występować jako członek wspierający stowarzyszeń.
10. Fundacja może być członkiem krajowych i międzynarodowych organizacji w zakresie niezbędnym do właściwego realizowania celów działania zgodnie z obowiązującymi przepisami.
11. Fundacja może dla celów współpracy z zagranicą posługiwać się tłumaczeniem nazwy w wybranych językach obcych.
12. Fundacja może używać pieczęci, godła, logotypu i odznak według wzoru ustalonego przez Zarząd Fundacji, zarówno w formie tradycyjnej, jak i cyfrowej, co umożliwia ich stosowanie w dokumentach elektronicznych.
13. Fundacja może ustanawiać certyfikaty, odznaki i przyznawać je wraz z innymi nagrodami i wyróżnieniami osobom fizycznym i prawnym zasłużonym dla Fundacji, przyczyniającym się do realizacji jej celów.
Rozdział II. Definicje niektórych pojęć użytych w Statucie
14. W niniejszym Statucie używa się następujących pojęć, które należy rozumieć w sposób określony poniżej:
a) "Fundator" – oznacza Viktora Prytulko, który ustanowił Fundację aktem notarialnym z dnia 29 lipca 2024 roku, sporządzonym przez Notariusza Aleksandrę Zając w Kancelarii Notarialnej w Pyskowicach przy ulicy Wojska Polskiego numer 8A, pod numerem repertorium A: 2357/2024. Fundator wniósł wkład założycielski i podjął uchwałę o powołaniu Fundacji.
b) "Beneficjent Fundacji" – oznacza osoby fizyczne, organizacje społeczne, przedsiębiorstwa oraz inne podmioty, które korzystają z działań Fundacji w ramach realizacji jej celów statutowych.
c) "Uchwała" – oznacza formalną decyzję podjętą przez organ Fundacji, zgodnie z procedurami określonymi w niniejszym Statucie, która wiąże Fundację w zakresie wskazanym w tej decyzji.
d) "Niezdolność pełnienia obowiązków" – oznacza trwałą lub długotrwałą sytuację, w której członek organu Fundacji nie jest w stanie wykonywać swoich obowiązków z powodu choroby, wypadku, utraty zdolności do czynności prawnych, śmierci lub innej przyczyny uniemożliwiającej pełnienie funkcji przez okres dłuższy niż 6 miesięcy. Decyzję o stwierdzeniu niezdolności pełnienia obowiązków podejmuje organ nadrzędny, do którego należy członek, po konsultacji z odpowiednimi specjalistami lub na podstawie przedstawionej dokumentacji medycznej czy sądowej.
e) "Zdolność do czynności prawnych" – oznacza pełną zdolność osoby fizycznej do podejmowania ważnych czynności prawnych, w tym zawierania umów, zaciągania zobowiązań, oraz podejmowania innych działań mających skutki prawne.
f) "Rezygnacja z pełnienia obowiązków" – oznacza dobrowolne zrzeczenie się przez członka organu Fundacji powierzonej mu funkcji, skutkujące ustaniem jego członkostwa w danym organie. Rezygnacja powinna być złożona na piśmie i doręczona organowi nadrzędnemu lub, w przypadku braku takiego organu, pozostałym członkom organu, z którego członek rezygnuje. Rezygnacja staje się skuteczna z chwilą doręczenia jej adresatowi, chyba że w treści rezygnacji wskazano późniejszy termin ustania obowiązków.
Rozdział III. Cele i zasady działania Fundacji
Celami Fundacji są:
15.1. Wsparcie aktywizacji zawodowej i integracji społecznej, w tym: wspieranie rozwoju przedsiębiorczości oraz działania wspomagające przedsiębiorczość w lokalnych społecznościach, działalność na rzecz integracji i reintegracji zawodowej oraz społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, promocja zatrudnienia i aktywizacja zawodowa osób pozostających bez pracy oraz zagrożonych zwolnieniem z pracy.
15.2. Wspieranie rozwoju kultury, edukacji i ochrony dziedzictwa narodowego, w tym: rozwój kultury i sztuki w lokalnych społecznościach, wspieranie lokalnych talentów artystycznych i kulturalnych, ochrona i pielęgnacja dóbr kultury oraz dziedzictwa narodowego, działania w zakresie edukacji, oświaty i wychowania, wsparcie inicjatyw na rzecz dzieci i młodzieży.
15.3. Wspieranie zrównoważonego rozwoju turystyki i ochrony środowiska, w tym: wspieranie rozwoju turystyki i krajoznawstwa w lokalnych społecznościach, promowanie i realizacja inicjatyw proekologicznych, ochrona dziedzictwa przyrodniczego i zachowanie różnorodności biologicznej.
15.4 Wspieranie wolności, praw człowieka oraz budowanie aktywnych i zaangażowanych społeczności lokalnych, w tym: upowszechnianie i ochrona wolności, praw człowieka oraz swobód obywatelskich, działania wspomagające rozwój demokracji na poziomie lokalnym, udzielanie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego, działalność na rzecz integracji cudzoziemców, wspieranie działań na rzecz rodziny, macierzyństwa i rodzicielstwa, upowszechnianie i ochrona praw dziecka, działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych, wspieranie lokalnych inicjatyw, które promują współpracę i zaangażowanie obywatelskie, wspieranie działalności organizacji pozarządowych, działalność na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeństwami.
Fundacja realizuje swoje cele poprzez:
16.1. Partnerstwa i Koalicje, w tym:
a) Fundacja współpracuje z lokalnymi władzami, firmami, organizacjami pozarządowymi oraz instytucjami edukacyjnymi, a także z międzynarodowymi partnerami, aby korzystać z ich doświadczenia i wiedzy na rzecz społeczności lokalnych.
b) Tworzenie partnerstw z firmami w celu promocji społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR), pozyskiwanie wsparcia finansowego, rzeczowego oraz współorganizacja inicjatyw społecznych.
c) Realizacja wspólnych projektów z innymi organizacjami pozarządowymi oraz instytucjami edukacyjnymi, wspieranie działań edukacyjnych, warsztatów i badań.
16.2. Finansowanie i Granty, w tym:
a) Aplikowanie o fundusze z różnych źródeł, takich jak fundusze unijne, krajowe programy wsparcia, prywatni darczyńcy i sponsorzy.
b) Organizowanie zbiórek, aukcji charytatywnych i kampanii crowdfundingowych w celu wsparcia finansowego konkretnych projektów.
c) Zarządzanie programami grantowymi i stypendialnymi wspierającymi lokalne projekty, przedsiębiorców, artystów i studentów oraz oferowanie mikropożyczek dla małych przedsiębiorstw.
16.3. Cyfrowe Innowacje i Wsparcie Technologiczne, w tym:
a) Współpraca z firmami technologicznymi i start-upami w celu wdrażania nowych technologii, takich jak platformy cyfrowe, aplikacje mobilne i narzędzia AI, na rzecz realizacji celów fundacji.
b) Oferowanie wsparcia w zakresie tworzenia stron internetowych, projektowania graficznego, optymalizacji SEO oraz transformacji cyfrowej dla lokalnych firm i organizacji.
16.4. Aktywność Społeczna, w tym:
a) Rekrutacja i szkolenie wolontariuszy do udziału w projektach fundacji, organizowanie programów motywacyjnych i szkoleń.
b) Prowadzenie regularnych konsultacji, ankiet i spotkań z mieszkańcami, aby lepiej rozumieć ich potrzeby i dostosowywać działania fundacji.
c) Wykorzystanie platform online do zarządzania wolontariuszami i promowania zaangażowania obywatelskiego.
16.5. Edukacja i Rozwój, w tym:
a) Organizowanie warsztatów i szkoleń na temat przedsiębiorczości, zarządzania finansami, rozwoju osobistego, zdrowia i ekologii dla mieszkańców.
b) Tworzenie programów mentoringowych, w których doświadczeni profesjonaliści wspierają młodych ludzi i początkujących przedsiębiorców.
16.6. Promocja i Informacja, w tym:
a) Prowadzenie kampanii w mediach lokalnych i społecznościowych promujących działalność fundacji oraz jej cele.
b) Regularne publikowanie raportów, analiz i materiałów informacyjnych na temat działań fundacji i wyzwań społecznych.
c) Utrzymywanie interaktywnej strony internetowej i aktywne korzystanie z mediów społecznościowych do informowania o działaniach fundacji i angażowania społeczności.
16.7. Monitoring i Ewaluacja, w tym:
a) regularne monitorowanie i ocena realizowanych projektów na podstawie danych i opinii beneficjentów;
b) publikowanie sprawozdań finansowych i merytorycznych oraz raportów o wpływie społecznym fundacji;
c) wdrażanie usprawnień na podstawie wyników ewaluacji w celu poprawy jakości i efektywności działań.
16.8. Fundacja może realizować swoje cele statutowe poprzez wszelkie inne działania i inicjatywy, które są zgodne z obowiązującym prawem i przyczyniają się do skutecznej realizacji misji Fundacji.
Rozdział IV. Majątek i dochody Fundacji
17. Majątek Fundacji stanowi fundusz założycielski w kwocie 1000 zł (jeden tysiąc złotych) oraz inne mienie nabyte przez Fundację w toku działania.
18. Przychody Fundacji pochodzą z:
a) darowizn, spadków, zapisów;
b) dotacji i subwencji od osób prawnych;
c) zbiórek publicznych;
d) majątku Fundacji;
e) odsetek i lokat bankowych.
19. Całość przychodów uzyskiwanych przez Fundację jest przeznaczana wyłącznie na działalność statutową.
20. Fundacja może gromadzić swoje fundusze w walucie polskiej oraz w walutach obcych we właściwych bankach zgodnie z przepisami prawa dewizowego.
Rozdział V. Władze Fundacji
21. Władzami Fundacji są:
a) Konwent Fundacji, zwany dalej Konwentem,
b) Zarząd Fundacji, zwany dalej Zarządem,
c) Rada Nadzorcza Fundacji, zwana dalej Radą Nadzorczą.
Sposób reprezentacji oraz zaciągania zobowiązań majątkowych
22. Oświadczenie woli w imieniu Fundacji składa jednoosobowo Prezes Zarządu.
Konwent Fundacji
23. Konwent jest najwyższym organem Fundacji, który nadzoruje i podejmuje kluczowe decyzje dotyczące działalności Fundacji.
24. Skład Konwentu wyznacza Fundator w drodze uchwały.
24.1 Członkostwo w Konwencie ustaje w momencie wejścia w życie uchwały Fundatora o zatwierdzeniu nowego składu Konwentu. Ponadto, członkostwo może ustać na podstawie uchwały podjętej przez pozostałych członków Konwentu wyłącznie w przypadku złożenia pisemnego wniosku o rezygnację z pełnienia obowiązków przez członka Konwentu lub stwierdzenia jego niezdolności do pełnienia obowiązków. Uchwała w zakresie ustania członkostwa wymaga podpisania przez wszystkich pozostałych członków Konwentu
25. Konwent posiada następujące kompetencje:
a) Zatwierdzanie zmian Statutu Fundacji, w tym celów Fundacji;
b) Powoływanie i odwoływanie członków Rady Nadzorczej Fundacji;
c) Podejmowanie decyzji o połączeniu Fundacji z inną fundacją;
d) Podejmowanie decyzji o likwidacji Fundacji;
e) Wyznaczanie likwidatora Fundacji;
f) Wskazywanie jednostki mającej status organizacji pożytku publicznego, do przejęcia majątku Fundacji po jej likwidacji.
g) Inne działania przewidziane niniejszym statutem.
Zasady organizacji posiedzeń Konwentu
26. Uchwały Konwentu są podejmowane jednogłośnie i wymagają podpisu wszystkich członków Konwentu, aby były prawomocne.
27. Posiedzenia Konwentu odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na rok.
28. Posiedzenia Konwentu mogą odbywać się w formie bezpośredniego spotkania, zdalnie za pomocą środków komunikacji elektronicznej, lub w trybie mieszanym, zgodnie z procedurami określonymi w dokumentacji wewnętrznej Fundacji. Zwołanie posiedzenia, sposób informowania członków o jego terminie, formie i miejscu, jak również sposób sporządzania i podpisywania uchwał, zostaną szczegółowo określone przez Konwent w regulaminie wewnętrznym, który powinien być zgodny z zasadami transparentności i skutecznej komunikacji.
Zarząd Fundacji
29. Zarząd, jest organem realizującym misję statutową, zarządzającym majątkiem oraz reprezentującym Fundację.
30. Zarząd składa się z 3 do 5 członków. Pierwszy skład Zarządu Fundacji, w tym Prezes Zarządu, został powołany przez Fundatora.
31. Kadencja pierwszego Zarządu Fundacji, w tym Prezesa Zarządu, kończy się z dniem 1 września 2029 roku. Kolejne kadencje będą trwały 5 lat. Po upływie kadencji możliwe jest ponowne powołanie tej samej osoby na stanowisko członka Zarządu.
31.1. Kadencja wszystkich członków Zarządu kończy się równocześnie. W przypadku powołania nowych członków Zarządu przed upływem trwającej kadencji, pełnią oni swoje funkcje do końca trwającej kadencji.
31.2. W przypadku zakończenia kadencji, członkowie Zarządu pełnią swoje funkcje do czasu powołania nowego Zarządu, jednak nie dłużej niż przez 3 miesiące po upływie kadencji.
31.3. W sytuacjach wyjątkowych, Rada Nadzorcza może, w drodze uchwały podjętej większością 2/3 głosów, przedłużyć kadencję członka Zarządu na okres nie dłuższy niż 1 rok.
31.4. Jeżeli w trakcie trwania kadencji nastąpi rezygnacja, odwołanie lub inna przyczyna ustania członkostwa w Zarządzie, nowy członek Zarządu zostaje powołany na okres do końca trwającej kadencji Zarządu.
32. Kwalifikacje i wymagania dla członków Zarządu, w tym procedury ich weryfikacji, zostaną zatwierdzone przez Radę Nadzorczą w dokumentacji wewnętrznej.
33. Pracami Zarządu kieruje Prezes Zarządu.
34. Prezesa Zarządu powołuje w drodze uchwały Rada Nadzorcza większością głosów wszystkich jej członków. Ten artykuł stosuje się z wyjątkiem pierwszego Prezesa, którego powołuje Fundator.
35. Członkowie Zarządu nie mogą być skazani prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe.
36. Członkowie Zarządu są zobowiązani do natychmiastowego informowania Rady Nadzorczej o wszelkich konfliktach interesów, które mogą wpływać na podejmowane decyzje. W przypadku naruszenia tego obowiązku, Rada Nadzorcza może podjąć decyzję o odwołaniu członka ze sprawowanej funkcji.
37. Zarząd kieruje działalnością Fundacji i reprezentuje ją na zewnątrz.
38. Do kompetencji Zarządu należy:
a) Kierowanie działalnością Fundacji oraz reprezentowanie jej na zewnątrz;
b) Opracowywanie wieloletnich i rocznych planów działalności Fundacji;
c) Zarządzanie majątkiem Fundacji w sposób zgodny z celami statutowymi;
d) Przyjmowanie subwencji, darowizn, spadków i zapisów;
e) Opracowanie struktur organizacyjnych Fundacji;
f) Powoływanie i odwoływanie kierowników jednostek organizacyjnych Fundacji;
g) Ustalanie planów zatrudnienia i płac oraz określanie zasad wynagradzania pracowników etatowych Fundacji i zwrotu poniesionych wydatków przez wolontariuszy;
h) Kierowanie pracami związanymi z realizacją celów statutowych Fundacji;
i) Ustanawianie nagród, wyróżnień, odznaczeń i innych form uhonorowania osób zasłużonych dla idei i celów Fundacji, sprawowanie nadzoru nad działalnością wszystkich jednostek, komórek organizacyjnych i osób zatrudnionych w Fundacji;
j) Proponowanie zmian w Statucie Fundacji, które są następnie zatwierdzane przez Konwent.
k) Inne działania przewidziane niniejszym statutem.
39. Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał, mogą być zwoływane zarówno w formie bezpośredniego spotkania, jak i zdalnie za pomocą rozwiązań elektronicznych umożliwiających komunikację na odległość, a szczegółowe zasady dotyczące ich organizacji, zwoływania oraz podejmowania decyzji zostaną określone w dokumentacji wewnętrznej, którą Zarząd zatwierdzi przed dniem 1 stycznia 2025 roku.
Rada Nadzorcza
40. Rada Nadzorcza jest organem kontrolnym Fundacji, odpowiedzialnym za nadzór nad działalnością Zarządu oraz przestrzeganiem przepisów prawa i postanowień Statutu.
41. Rada Nadzorcza składa się z 3 do 5 członków, powoływanych przez Konwent. Kadencja pierwszej Rady Nadzorczej Fundacji, w tym Przewodniczącego Rady, kończy się z dniem 1 lipca 2029 roku. Kolejne kadencje będą trwały 5 lat.
42. Rada Nadzorcza spośród swoich członków wybiera Przewodniczącego, który jest odpowiedzialny za zwoływanie posiedzeń Rady, kierowanie jej pracami oraz reprezentowanie Rady na zewnątrz.
43. Przewodniczący Rady Nadzorczej odpowiada za sporządzenie uchwał i ich podpisanie.
44. Kwalifikacje oraz procedury związane z powołaniem, weryfikacją kwalifikacji i ewentualnym szkoleniem członków Rady Nadzorczej, w tym wymagania dotyczące odpowiedniego wykształcenia i doświadczenia zawodowego, zostaną określone w dokumentacji wewnętrznej.
45. Członek Rady Nadzorczej może zostać odwołany przed upływem kadencji w drodze uchwały Konwentu.
46. Rada Nadzorcza sprawuje nadzór nad działalnością Zarządu Fundacji, w szczególności:
a) Kontroluje zgodność działań Zarządu z celami Fundacji, Statutem oraz obowiązującymi przepisami prawa;
b) Dokonuje przeglądu i oceny sprawozdań finansowych Fundacji;
c) Nadzoruje zarządzanie majątkiem Fundacji;
d) Opiniuje roczne i wieloletnie plany działalności Fundacji;
e) Zatwierdza roczne sprawozdania finansowe i merytoryczne Fundacji;
f) Przeprowadza kontrole wewnętrzne na żądanie Konwentu lub z własnej inicjatywy;
g) Powołuje i odwołuje członków Zarządu Fundacji, w tym Prezesa Zarządu.
h) Inne działania przewidziane niniejszym statutem.
47. Posiedzenia Rady Nadzorczej odbywają się zgodnie z procedurami określonymi w dokumentacji wewnętrznej, zatwierdzonej przez Radę Nadzorczą przed 1 stycznia 2025 roku, która precyzuje częstotliwość, formy zwoływania, zasady informowania członków oraz tryb przeprowadzania posiedzeń, zarówno w formie bezpośredniego spotkania, zdalnej komunikacji elektronicznej, jak i trybu mieszanego.
48. Rada Nadzorcza podejmuje decyzje za pomocą uchwał zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy swoich członków, chyba że inne postanowienia statutu lub przepisy prawa stanowią inaczej. Za obecność uważa się uczestnictwo na posiedzeniu zarówno w formie bezpośredniego spotkania, jak i w formie zdalnej. W przypadku równego rozłożenia głosów decyduje głos Przewodniczącego Rady Nadzorczej.
49. Członkowie Rady Nadzorczej nie mogą pełnić funkcji w Zarządzie Fundacji ani pozostawać w stosunku pracy z Fundacją.
50. Członkowie Rady Nadzorczej wykonują swoje obowiązki społecznie, bez prawa do wynagrodzenia. Mogą jednak otrzymywać zwrot uzasadnionych kosztów poniesionych w związku z wykonywaniem funkcji członka Rady.
Rozdział VI. Zasady Transparentności i Zapobiegania Konfliktom Interesów
51. Zasady identyfikacji i zarządzania konfliktami interesów:
Fundacja wdraża zasady identyfikacji i zarządzania potencjalnymi konfliktami interesów, które mogą wpływać na bezstronność i obiektywizm członków organów Fundacji, pracowników lub wolontariuszy, a także określa procedury zgłaszania, oceny i rozwiązywania takich konfliktów oraz ich dokumentowania, zgodnie z wewnętrznymi regulacjami Fundacji, które mają zostać opracowane i przyjęte najpóźniej do 1 stycznia 2025 roku.
52. Edukacja i świadomość w zakresie konfliktów interesów:
Fundacja zobowiązuje się do regularnego informowania i edukowania członków organów, pracowników oraz wolontariuszy na temat zasad dotyczących konfliktów interesów oraz procedur ich unikania i zarządzania nimi, a także zapewnia dostępność wewnętrznych regulacji i dokumentów, które muszą zostać opracowane i wdrożone do 1 stycznia 2025 roku.
Rozdział VII. Prowadzenie dokumentacji wewnętrznej
53. Zasady prowadzenia i zarządzania dokumentacją wewnętrzną Fundacji:
Fundacja wdraża zasady tworzenia, przechowywania, aktualizacji i udostępniania dokumentacji wewnętrznej, obejmującej regulaminy, procedury, uchwały oraz inne akty regulujące funkcjonowanie Fundacji, zgodnie z wewnętrznymi regulacjami, które mają zostać opracowane i przyjęte do 1 stycznia 2025 roku.
54. Obowiązki w zakresie przechowywania i aktualizacji dokumentacji:
Fundacja zapewnia regularne przeglądy, aktualizacje i odpowiednie przechowywanie dokumentacji wewnętrznej, w tym prowadzenie audytów wewnętrznych i zewnętrznych, zgodnie z wewnętrznymi procedurami, które mają być wprowadzone i zatwierdzone najpóźniej do 1 stycznia 2025 roku.
Rozdział VIII. Metody Realizacji Celów Fundacji
55. Fundacja realizuje swoje cele statutowe głównie poprzez programy i projekty, ale może również podejmować inne formy działań, dostosowane do potrzeb społeczności oraz dostępnych zasobów.
56. Programy i projekty Fundacji są opracowywane na podstawie szczegółowych planów działania, obejmujących cele, harmonogramy, budżety, wskaźniki sukcesu oraz zarządzanie ryzykiem, które są monitorowane i oceniane przez Zarząd, zgodnie z regulacjami wewnętrznymi.
Rozdział IX. Postanowienia końcowe
57. Zmiany w Statucie, niezależnie od przedmiotu, zatwierdza Konwent.
58. Konwent Fundacji zobowiązany jest do przeprowadzania regularnej rewizji Statutu co najmniej raz na pięć lat, w celu zapewnienia zgodności jego postanowień z obowiązującymi przepisami prawa oraz dostosowania do aktualnych potrzeb i celów Fundacji.
59. Fundacja może się połączyć z inną fundacją dla efektywnego realizowania swoich celów.
60. Decyzję w przedmiocie połączenia z inną fundacją podejmuje w drodze uchwały Konwent.
61. Fundacja ulega likwidacji w razie wyczerpania się jej środków finansowych i majątku lub w razie osiągnięcia celu, dla którego była ustanowiona.
62. Decyzję o likwidacji Fundacji podejmuje w drodze uchwały Konwent. W przypadku likwidacji Fundacji, Konwent jest zobowiązany do przeprowadzenia procedury zabezpieczenia majątku, w tym wyznaczenia likwidatora i określenia sposobu rozdysponowania środków, z zachowaniem zasad transparentności i zgodnie z celami Fundacji.
63. Konwent wyznacza likwidatora Fundacji.
64. Majątek pozostały po likwidacji Fundacji przekazuje się wskazanej przez Konwent jednostce mającej status organizacji pożytku publicznego, z zastrzeżeniem treści art. 5 ust. 4 ustawy o fundacjach.
Prezes Zarządu Viktor Prytulko
| Status dokumentu | Ważny |
| Rodzaj dokumentu | Uchwała |
| Organ tworzący | Zarząd |